En primer lugar, tienen que calcular la diferencia entre lo que se Facturo y los Gastos que han tenido en el año, el semestre o el periodo que quieran analizar. Para ello solo tienen que hacer lo siguiente:

Defino cuanto facture y cuanto gaste. Si quiero poner un local, hago una proyección, fijo facturación y gastos a futuro.

Resto del TOTAL de la FACTURACIÓN, el TOTAL de los GASTOS.

Si el resultado es POSITIVO, la empresa tiene BENEFICIOS y es rentable económicamente.

Si el resultado es NEGATIVO, la empresa tiene PÉRDIDAS y no es rentable.

El siguiente paso es calcular la diferencia entre cobros y pagos de este año.

Aunque factura y cobro son dos conceptos que se utilizan, en muchas ocasiones, de manera indistinta lo cierto es que el concepto de ingreso (o facturación) y de cobro difieren bastante. Es decir, un ingreso no tiene por qué ser necesariamente un cobro y viceversa.

En este sentido, un cobro es una entrada de dinero en el local por conceptos como ventas de mercaderías, ventas de activos fijos o de otras subvenciones. Hasta que no se haya producido una entrada real de dinero contabilizada, no se podrá hablar conceptualmente de un cobro propiamente dicho.

Entonces, el siguiente paso es calcular la diferencia entre Cobros y Pagos del periodo en cuestión. Para ello solo tienes que:

Defino los Cobros (entradas de dinero). Defino los Pagos (salidas de dinero)

Resto del TOTAL de los COBROS, el TOTAL de los PAGOS.

Si el resultado es POSITIVO, la empresa tiene SUPERÁVIT y es viable financieramente.

Si el resultado es NEGATIVO, la empresa es DEFICITARIA y necesita financiación.

En definitiva, si la facturación es mayor que los gastos y tengo más cobros que pagos, mi empresa es rentable. Si, por el contrario, la facturación es menor que los gastos y tengo menos cobros que pagos, mi empresa no es rentable. Para que una empresa sea rentable y viable, es necesario obtener beneficios y generar superávit.

Parece muy obvio, preguntamos a los amigos comerciantes, ¿alguna vez lo hicieron? Si lo han hecho, maravilloso, sino es una cuenta pendiente.