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25 de julio de 2019
¿Cómo controlar el stock de mi negocio?
Sabemos que controlar el stock de tu negocio no es una tarea sencilla. No importa en qué rubro trabajes ni el tamaño de tu emprendimiento, para todos es difícil.

En cada reunión que tenemos con comerciantes es uno de los temas que aparece entre las principales dificultades que encuentran los negocios y por eso queremos ayudarte a buscar la mejor manera de hacerlo.

El principal objetivo de controlar el stock

de tu negocio es tener un panorama claro

de qué productos tenés y cómo están distribuidos.

¿Qué es controlar el stock y por qué es importante hacerlo?

Controlar el stock es conocer con claridad la mercadería que tenés disponible. Esto te va a permitir organizarte y a partir de eso planificar y tomar mejores decisiones. También es fundamental para que puedas responder a tus clientes y no pierdas oportunidades de venta por quedarte sin ella.

El principal objetivo de controlar el stock de tu negocio es tener un panorama claro de qué productos tenés y cómo están distribuidos. Llevar adelante una gestión de stock prolija toma tiempo pero también genera una serie de importantes beneficios. 

 

Estos son algunos de ellos:

– Ahorrar tiempo y dinero. Que tu negocio esté ordenado va a optimizar los recursos con los que contás. Tus horas y las de tus empleados van a rendir más. También vas a evitar perder ventas por quedarte sin mercadería y conservar otra que tiene poca circulación más de lo necesario. Controlar adecuadamente el stock te permite saber cuándo es momento de generar una acción de marketing o liquidar productos que no tienen circulación.

Con información precisa sobre tu mercadería y la manera en que circula podés tomar mejores decisiones.

– Bajar costos. Vas a tener más información sobre cuál es el espacio que tu negocio necesita para la mercadería y el hecho de ordenarla y conocer cómo se mueve va a evitar que sufras pérdidas por roturas o productos que ya no están en condiciones para ser vendidos.

– Vender más. Cada cliente que sale de tu local frustrado porque un error al controlar el stock hizo que se quede sin el producto que estaba buscando es una pésima noticia para tu negocio. Por otro lado, conocer de qué productos disponés y tenerlos siempre al alcance mejora la experiencia de tus compradores y eso va a convertirse en mayores ventas.

– Conocer cuánto dinero tenés en mercadería. ¿Cuál es el capital que tenés en tus locales? Si no lo sabés, la contabilidad de tu negocio y todas las decisiones que tomes a partir de ella pierden consistencia.

– Mayor movilidad de tu dinero. Como mencionamos, con información ajustada sobre tu mercadería y la manera en que circula vas a mejorar las decisiones que tomás al respecto y eso va a aumentar tus ventas y la rotación de productos.

¿De qué manera puedo controlar el stock de mi negocio?

Hay dos formas de hacerlo:

La primera toma más tiempo pero periódicamente es necesaria. Controlar el stock físicamente, llevar adelante un recuento de mercadería en tus locales y depósitos. Es fundamental para ajustar los registros contables a lo real. Por lo menos una vez al año es importante que te tomes el tiempo de hacerlo.

La segunda es el control de stock continuo, requiere de un sistema ajustado y que toda la mercadería de tu negocio esté correctamente registrada. Los beneficios de los que hablamos más arriba surgen a partir de combinar estas dos maneras y ser riguroso con ellas.

¿Cuáles son los sistemas disponibles para controlar el stock?

Las opciones de recursos son amplias, destacamos estos tres sistemas que pueden ayudarte:

MAER (además de controlar el stock te ayuda a gestionar compras y ventas, operar la logística y registrar la contabilidad de tu empresa desde un sistema web que no requiere que instales nada).

Lince Indumentaria (también podés facturar tus ventas mayoristas y minoristas con múltiples cajas y administrar la información de tus clientes).

Dragonfish (te permite hacer el seguimiento de tus objetivos de facturación, registrar los artículos que tienen mayor rotación y seguir el rendimiento de tus empleados) son herramientas que pueden agilizar la gestión de tu negocio y te van a ayudar a controlar el stock de tus locales.

Como mencionamos antes, hay soluciones que pueden ajustarse a cada necesidad particular, existen muchas opciones. Si conocés otras o usás alguna que puedas recomendar, esperamos tus comentarios.

 

 

 



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